Rekisteri- ja tietosuojaseloste

 

Tämä on Hautamäki Training Oy:n aputoiminimellä toimivan Tunnelinjan tietosuojaseloste, jonka tarkoituksena on kuvata mihin ja miten käytämme asiakkaan tietoja. 

 

Päävastuullinen rekisterinpitäjä: 

Hautamäki Training Oy, Nyykoolinkatu 13 A25  60100 Seinäjoki

Tunnelinjalla toimivat asiantuntijat vastaavat henkilötietojen käsittelystä niin, että jokaisella toimijalla on käytössä tietosuojalainsäädännön lainmukaisuuden, asianmukaisuuden ja läpinäkyvyyden periaatteita noudattava tietosuojaseloste.

 

Jari Hautamäki, info@hautamakitraining.fi, p. 040-1495157

 

Hautamäki Training Oy:n aputoiminimellä toimivan Tunnelinjan rekisteri

 

Tunnelinjan asiakkaista kerätään vain yhteistyön kannalta tarvittavat tiedot. Asiakastyössä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä.

Tunnelinjalla toimivat asiantuntijat huolehtivat henkilötietojen käsittelystä asianmukaisesti niin, että se tapahtuu olemassa olevan lainsäädännön ja ohjeistusten mukaisesti. Tunnelinjan asiantuntijat pitävät huolta vastuullisena toimijoina tietosuojaan liittyvistä velvollisuuksistaan. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen asiakkaan sekä tunnelinjan välillä.

 

Tunnelinjalle yhteyttä ottaneen nimi, puhelinnumero ja sähköposti palvelun toteuttamista varten. 

 

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaan ottaessa yhteyttä Tunnelinjalle. Asiakkaan itsensä antamat tiedot. 

 

Tunnelinjan asiakkaiden tietoja ei luovuteta muille tahoille, ilman asiakkaan kirjallista toivetta ja suostumusta. 

 

Poikkeustilanteita ovat henkilötietojen luovutus lakisääteisen velvoitteen johdosta:

Lastensuojelulaki 25 §

Rikoslaki 10 §

Näissä tilanteissa asiakasta informoidaan Tunnelinjan asiantuntijoita koskevista, edellä mainittuihin lakeihin liittyvistä velvollisuuksista. 

 

Tunnelinjalla kerätään tiedot paperiversiona ja ne säilytetään lukitussa arkistokaapissa. Sähköiseen asiakastietojärjestelmään tietoja ei kerätä. Tunnelinjalla kirjatut asiakastiedot hävitetään silppuamalla asiakassuhteen päättymisen jälkeen. 

 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyydämme ottamaan yhteyttä info@hautamakitraining.fi.

 

Tunnelinjan verkkosivuilla vierailevista kerätään tietoa evästeiden avulla. Tästä saadaan tietoa sivujen käytöstä, verkkosivulla vierailevien käyttäjien päälaitteista ja verkkoselaimesta. Saatujen tietojen avulla voidaan tehdä tilastollista analyysiä sivulla vieraillen määrästä. 

 

Tunnelinjan verkkosivuille tullessaan käyttäjä antaa suostumuksensa edellä kuvatun kaltaiseen tietojenkäsittelyyn ja evästeiden käyttöön. Käyttäjä voi myös halutessaan estää kokonaan evästeiden käytön verkkoselaimessa.